Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein verarbeitet werden.
Diese Hinweise gelten für die Website von Voices Lorsch e.V. unter neu.gospelchor-voices.de sowie, nach Bereitstellung unter diesen Adressen, unter chor-voices.org und www.chor-voices.org.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Voices Lorsch e.V.
Konrad-Adenauer-Allee 1
64653 Lorsch
Deutschland
Vertreten durch:
Andrea Heitfeldt, 1. Vorsitzende
Wopke Neumann, 2. Vorsitzende
Beide sind jeweils einzelvertretungsberechtigt.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wenn du unsere Website aufrufst, werden technische Daten verarbeitet, die für die Übertragung und Darstellung der Website sowie für einen sicheren und stabilen Betrieb erforderlich sind. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse, über die die Verbindung zu deinem Gerät hergestellt wird.
Nach Angaben von IONOS werden im Rahmen des Webhostings folgende Besuchsdaten erhoben und unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert:
- zuvor besuchte Website, soweit übermittelt (Referrer);
- angeforderte Website oder Datei;
- Browsertyp und Browserversion;
- verwendetes Betriebssystem;
- verwendeter Gerätetyp;
- Zeitpunkt des Zugriffs;
- IP-Adresse in anonymisierter Form zur Ermittlung des ungefähren Zugriffsorts.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehlererkennung sowie der Sicherheit und Stabilität unseres Angebots. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
IONOS gibt für die im Rahmen des Webhostings gespeicherten Besuchsdaten eine Speicherdauer von acht Wochen an.
3. Statistische Auswertung mit IONOS WebAnalytics
Wir nutzen IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website. Wir greifen auf die von IONOS im Hosting-Kundenkonto bereitgestellten Auswertungen zu. Einen zusätzlichen WebAnalytics-Tracking-Code haben wir nicht in die Website eingebaut.
Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen, anschließend unmittelbar anonymisiert und ohne Personenbezug weiterverarbeitet.
Die Auswertung berücksichtigt insbesondere aufgerufene Seiten und Dateien, die Herkunft eines Aufrufs, Browser und Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und den anhand der anonymisierten IP-Adresse ermittelten ungefähren Zugriffsort.
Die Statistiken helfen uns zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und wo technische Verbesserungen sinnvoll sind. Soweit vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Informationsangebots.
Nach Angaben von IONOS stehen statistische Auswertungen für die letzten zwölf Monate zur Verfügung. Diese statistischen Auswertungen sind von den Webhosting-Protokollen mit ihrer gesonderten Speicherdauer zu unterscheiden.
4. Cookies und Speicherung im Browser
Unsere Website verwendet Joomla als Content-Management-System. Beim Aufruf der Website kann ein Sitzungscookie gesetzt werden. Bei der Prüfung der öffentlichen Besucheransicht wurde ein solches Cookie mit einer Laufzeit bis zum Sitzungsende festgestellt.
Bei der Nutzung von Anmelde- und Verwaltungsfunktionen werden darüber hinaus Cookies eingesetzt, um Sitzungen zu verwalten und den Anmeldestatus zu berücksichtigen.
Die Verwaltungsfunktionen sind den hierfür berechtigten Vereinsverantwortlichen vorbehalten. Eine öffentliche Registrierung für Besucherinnen und Besucher ist nicht vorgesehen.
Im Verwaltungsbereich kann der verwendete Editor außerdem Inhalte im lokalen Speicher des Browsers ablegen. Dazu gehören beispielsweise zwischengespeicherte Artikelentwürfe und Editoreinstellungen.
Soweit das Speichern von Informationen auf deinem Gerät oder der Zugriff darauf für eine von dir ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Sitzungsverwaltung und Websitepflege.
Nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge dürfen nicht allein auf diese Ausnahme gestützt werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, muss sie vor dem jeweiligen Speicher- oder Zugriffsvorgang eingeholt werden.
Du kannst Cookies und lokale Website-Daten über die Einstellungen deines Browsers löschen und ihre Speicherung einschränken. Dadurch können insbesondere Anmelde- oder Verwaltungsfunktionen beeinträchtigt werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie den Inhalt deiner Nachricht und etwaiger Anhänge. Hinzu kommen technische Übermittlungsdaten, beispielsweise Zeitpunkt und Absenderinformationen.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie der damit verbundenen Kommunikation. Zugriff erhalten innerhalb des Vereins nur die für das jeweilige Anliegen zuständigen Personen.
Betrifft deine Anfrage die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen an unseren Verein sachgerecht bearbeiten zu können.
Reine Kontaktanfragen löschen wir zwei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anfrage abgeschlossen wurde. Wird eine Anfrage beispielsweise im Jahr 2026 abgeschlossen, erfolgt die Löschung zum Ende des Jahres 2028.
Soweit Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann eine längere Aufbewahrung notwendig sein. Die weitere Verarbeitung wird dann auf den hierfür erforderlichen Umfang beschränkt.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir dein Anliegen gegebenenfalls nicht beantworten.
6. E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365
Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 Business Basic im Rahmen des Nonprofit-Angebots von Microsoft.
Unser Vertragspartner ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Namen, Nachrichteninhalte und Anhänge sowie zugehörige Verbindungs-, Sicherheits- und Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient dem Empfang, der Speicherung, der Bearbeitung und dem Versand von E-Mails sowie dem sicheren Betrieb des E-Mail-Dienstes.
Die Rechtsgrundlagen und die von uns vorgesehenen Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Kommunikationszweck. Sie sind im Abschnitt „Kontaktaufnahme per E-Mail“ beschrieben.
Die vertraglichen Datenschutzregelungen von Microsoft umfassen den Datenschutznachtrag für Produkte und Services von Microsoft (Data Protection Addendum, DPA). Dieser enthält insbesondere Verpflichtungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Microsoft kann zur Bereitstellung der Dienste verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Nach der für unseren Microsoft-365-Mandanten angezeigten Standortinformation werden die ruhenden Kundendaten von Exchange Online in Deutschland gespeichert. Für Exchange Online Protection wird als aktueller Speicherort ebenfalls Deutschland angezeigt; die zugesicherte Speicherregion ist Europäische Union/EFTA.
Diese Angaben zum Speicherort bedeuten nicht, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge ausschließlich in Deutschland oder innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Nach den vertraglichen Regelungen können insbesondere im Zusammenhang mit dem Dienstbetrieb, Support und dem Einsatz von Unterauftragsverarbeitern auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, einschließlich in den USA, stattfinden.
Für internationale Datenübermittlungen sieht der Microsoft-Datenschutznachtrag Schutzmechanismen vor, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln für die dort geregelten Übermittlungen sowie zusätzliche vertragliche Schutzmaßnahmen.
Für bestimmte im Datenschutznachtrag beschriebene eigene Geschäftstätigkeiten, beispielsweise die Abrechnungs- und Kontoverwaltung, verarbeitet Microsoft personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Die Vertragsinformationen und der Datenschutznachtrag sind auf der folgenden Microsoft-Seite abrufbar: Microsoft-Datenschutznachtrag . Bei Fragen zu den für unsere Verarbeitung maßgeblichen Garantien kannst du dich auch an uns wenden.
7. Fotos sowie Audio- und Videoaufnahmen
Auf unserer Website können Fotos sowie Audio- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden, die unser Chorleben, Konzerte und andere Veranstaltungen dokumentieren. Dabei können Mitglieder und weitere beteiligte Personen erkennbar oder hörbar sein.
Veröffentlichungen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Maßgeblich sind der jeweils erläuterte Zweck und Umfang der Einwilligung. Bei Minderjährigen berücksichtigen wir die erforderliche Beteiligung der Sorgeberechtigten sowie die Einsichtsfähigkeit und die Interessen der minderjährigen Person.
Soweit eine Veröffentlichung im Einzelfall auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gestützt wird, setzt dies eine Abwägung mit den Rechten und Interessen der betroffenen Personen voraus. Unser Interesse kann insbesondere darin liegen, über öffentliche Auftritte und die Tätigkeit des Vereins zu informieren. Die Mitgliedschaft im Verein oder die Teilnahme an einer Veranstaltung bedeutet für sich allein keine pauschale Zustimmung zur Internetveröffentlichung.
Veröffentlichte Aufnahmen sind weltweit abrufbar. Es lässt sich nicht vollständig verhindern, dass andere Personen sie speichern, weitergeben oder über Suchmaschinen auffinden.
Aufnahmen können längerfristig als Rückblick auf das Chorleben veröffentlicht bleiben. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Rechtsgrundlage fortbesteht und keine überwiegenden Rechte betroffener Personen entgegenstehen.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bei einem Widerruf oder einem begründeten Löschungsverlangen prüfen wir die Entfernung der betreffenden Inhalte aus unserem Angebot. Bereits von Dritten unabhängig gespeicherte Kopien lassen sich dadurch nicht automatisch zurückholen.
Fotos, Audio- und Videodateien stellen wir auf unserem eigenen Webspace bereit. Es erfolgt keine automatische Einbindung externer Video- oder Musikplattformen. Beim Abruf der Dateien fallen die im Abschnitt zum Hosting beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.
8. Herunterladbarer Aufnahmeantrag
Wir stellen einen Aufnahmeantrag als PDF-Datei zum Herunterladen bereit. Allein durch das Herunterladen werden die im Formular vorgesehenen Mitgliedschaftsangaben nicht an uns übermittelt. Beim Download entstehen die üblichen technischen Zugriffsdaten, wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben.
Der ausgefüllte Antrag wird in Papierform beim Verein abgegeben. Die weitere Verarbeitung der darin enthaltenen Angaben gehört zur Mitgliederverwaltung und ist von der bloßen Nutzung dieser Website zu unterscheiden. Die zugehörigen Datenschutzinformationen sind im Zusammenhang mit der Aufnahme in den Verein bereitzustellen.
9. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Angeboten anderer Anbieter enthalten. Ein gewöhnlicher Link führt erst beim Anklicken zum jeweiligen externen Angebot. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Externe Karten, Social-Media-Feeds und vergleichbare Inhalte werden nicht automatisch in unsere Seiten eingebettet.
10. Datensicherungen
Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer Website verwenden wir Akeeba Backup. Die Sicherungsarchive werden auf unserem Webspace gespeichert und zusätzlich auf einen lokalen Datenträger heruntergeladen.
Je nach Inhalt der Website können Sicherungen personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Benutzerkonten der Websiteverwaltung, veröffentlichte personenbezogene Inhalte und Einstellungen.
Zweck ist die Wiederherstellung der Website nach technischen Störungen, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Daten und in der Wiederherstellbarkeit unseres Angebots.
Sicherungsarchive bewahren wir für höchstens zwei Jahre nach ihrer Erstellung auf. Anschließend löschen wir sie sowohl vom Webspace als auch von den lokalen Datenträgern, auf denen Sicherungskopien gespeichert sind.
11. Empfänger und Zugriffsberechtigung
Innerhalb des Vereins verarbeiten die jeweils zuständigen Vereinsverantwortlichen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang. Für den Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation werden die in diesen Hinweisen genannten Dienstleister eingesetzt.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Verpflichtung oder eine wirksame Einwilligung.
12. Deine Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger und Ergänzung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO;
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen;
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
13. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen eine Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen.
14. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies gilt insbesondere für die Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website: datenschutz.hessen.de
15. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen der hier beschriebenen Websiteverarbeitung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
16. Aktualisierung dieser Hinweise
Wenn wir die Funktionen unserer Website oder die eingesetzten Dienste verändern, passen wir diese Datenschutzhinweise entsprechend an.
Stand: 7. November 2026